关键词：毕业论文 论文格式 区别
中图分类号：G642·477 [文献标识码] A [文章编号]1672-5344-(2004)02-0012-04
写作毕业论文是教学活动的自然延伸,是教学活动过程的一个终结点。通过毕业论文写作可以检验学生对本学科基础理论和基本知识的掌握程度,度量学生专业基本技能的水平高度,检视学生发现问题、分析问题和解决问题的科研能力和学识水平。因此,写作毕业论文是大学应届毕业生顺利毕业的必然阶段和必经之路。《中华人民共和国学位条例》就这一点也做出了明确的规定和解释。因而,不论是教学单位乃至教师,还是每一位学生都必须高度重视毕业论文的写作。然而,从应届毕业生的毕业论文写作过程和结果来看,其毕业论文的写作还存在种种问题。其原因既有学生主观因素,也有客观因素,其中以主观因素为主;既有学生自身因素,也有教师指导中缺乏重视的思想,其中以学生自身因素为主;既有学生和教师的因素,又有制度和管理的因素,其中以制度和管理因素为主。从学生的角度来看,关键是毕业论文的写作者对毕业论文写作的一些问题认识不清。
因此,对应届毕业生毕业论文写作的相关问题加以明确,就显得极为重要和具有现实与指导意义。
1、明确毕业论文写作的目的。从现实来看,多数同学对毕业论文的写作目的不很明确,其表现一是从思想上缺乏重视,认为毕业论文写作是学业之外的负担,浪费自己的时间和精力,从而马马虎虎,敷衍塞责,应付了事。不注意材料的搜集与阅读,不注意材料的加工与整理,不注重材料的分析与运用,网上下载应付或网上拼结应付。二是从写作过程来看。不按毕业论文写作计划和要求写作,拖拖沓沓,直至论文答辩才迟迟交付论文,并以种种理由搪塞,或者在教师的毕业论文的指导期间觅不到学生的仙踪芳迹,让他人代交代写。三是从管理上看,缺乏严厉的管理制度或措施,甚至出现恐怕学生不能毕业而让教师放宽要求,在这一示范作用下,导致学生思想上不重视,行动上迟缓。由此可见,必须明确毕业论文写作的目的。
毕业论文写作的目的:一是国家培养合格人才的要求,世界各国概莫如此。学生在校期间的各门课程的考试和考查只是对其单科知识的成绩考核,而毕业论文才是对其知识和能力的全面衡量和综合考核。二是通过毕业论文的写作,可以积累写作经验和提高科研能力,积聚发现问题、分析问题和解决问题的能力,从而为走向社会奠定一定的基础。三是体现自身才学和素质的方式手段。毕业论文是对某一问题的进行分析和研究而写作的文章,它是厚积而薄发的过程,没有平时各方面的积累积聚是不能写好的。所以,通过毕业论文的写作就可体现和表达出个人的思维及才学素养。
在明确毕业论文写作目的的基础上,一要对毕业论文的写作实施全程跟踪。二要对毕业论文的写作过程,通过制定严格的制度,实行严格的要求,树立严肃的学风。三要形成对指导教师的监督机制。以此实施双管齐下,方能见效。
2、明确学年论文、毕业论文、实习报告和实习日记的区别。从学生论文写作的实际看,多数学生对这几个问题区别不清,认识上存在混淆。所以,往往认为学年论文、毕业论文、实习报告是一回事,因而其写作的内容与文体不相符,其影响是很不好的。
学年论文是大学三年级结束时,初步运用本专业基础理论与基本知识而写作的论文。通过写作学年论文,锻炼独立分析问题和解决问题的能力,取得撰写论文的经验,初步掌握论文的写作方法与过程,学会拟题、收集资料、构思、谋篇布局以及写作修改等的基本知识,为毕业论文写作奠定基础。其基本要求是题目不宜大,篇幅不宜长,涉及面不宜宽,论述层次与内容也不求很深,写作要求也不甚很高。
毕业论文是应届毕业生在学完所有课程后,综合运用所学的基础理论和基础知识,独立地探讨或解决本学科某一问题而写作的论文,要基本反映运用所学知识解决和分析问题的能力与水平。其要求的层次比学年论文高,要求有创见和创新,有自己独到的见解,能够较好地解决和分析本学科领域中不甚复杂的问题。
实习报告是学生在实习结束后,针对实习过程及效果进行所思所想所感而写就的非纯学术性文体的文章,是用切身接触的事实材料进行说明和分析。其基本要素包括实习目的、实习要求、实习时间、实习场所、实习方法、实习结果(结论)、实习心得等。写作形式有心得体会、验证式、调查报告式等。
实习日记是以日记体裁记述每日实习的内容、所感所想所思或者是对某一现象与事物的观察结果与过程,是写作实习报告的基础材料。其形式有记事体,即简明扼要地记录一天当中发生的有意义有价值的事情;杂感体,即对实习过程中某一件事的观察后,把所思所想所感记录下来;速写体,即对事件与场景较为详细地记录下来的一种方式。
由此可见,在写作毕业论文时,必须弄清几个方面的区别,以便更好地明确写作方式和内容以及更好地体现自身的学术素养。
3、明确毕业论文拟题和新闻稿拟题的区别。在毕业论文的拟题过程中,存在少数学生混淆这两者的区别,把毕业论文题目拟成了新闻的题目,以其突出论文题目的新颖。其实,这与毕业论文的内在要求是不相符的。
毕业论文是以研究性、创新性和学术性为其生命力所在,因而在题目上就应突出这一点,其本质是写作者对问题或事物的看法、主张和评论,是自我思想意识的外在表现,是主观对客观的反映。
新闻是关于新近发生的新鲜而重要的事实的报道或批评,其突出特点是“新鲜”、“重要”。“新鲜”是指有所发展、创造的新情况、新问题、新经验、新风尚等以及包括不同与于常规、常习的异常现象。“重要”是指在社会经济、政治生活中的地位而言的。从技术层面上讲,要求交代清楚有关人、事、时间、地点、事因和结果等;从文风上讲,要求鲜明、准确、通俗、朴实和生动。由此可见,新闻稿的内在要求与毕业论文是有本质区别的,其题目的拟定是直观的,见题知其事。所以,在毕业论文拟题或命题时,要把二者区别开来。不仅如此,二者所处的语言环境也是有较大差距的。因而,不仅在内容写作上,把二者区别开来,而且要在语言用词上,也要区别开来。
4、明确第一手资料与第二手资料的区别。写作论文就要使用一定的工具来对所要研究的对象进行分析研究,而这一工具就是资料。例如:研究对象是一本书,那么,所使用的工具则是另外一些相关的书。可见,占有资料和把握资料的多少,对问题的研究和毕业论文写作是至关重要的。然而,在毕业论文的写作中,绝大多数学生对资料占有的重要性认识不够,特别是占有什么样的资料即占有第一手资料还是第二手资料,才能更为准确科学以及研究问题更有深度更是知之不多。因此,为提高毕业论文写作的水平与质量,区别第一手资料与第二手资料也显得尤为重要。
第一手资料也就是原始资料,举例来说,如果以“邓小平经济思想”为题写作论文,那么,第一手资料就是《邓小平文选》、邓小平讲话原稿以及邓小平讲话录音等。可见,第一手资料是某一资料的原本属性,没有他人的评述或渗透他人观点偏好,是事物的本来面貌。当然,第一手资料的界定也有相对的一面,如以“邓小平经济思想源泉”为题写作论文,那么,第一手资料则是邓小平从中得到灵感和启发的那些书籍与文章。
与上述情形不同的则为第二手资料。概括地讲,就是他人占有第一手资料所得出的研究结果、评论等。从这里可以看出,译文则是第二手资料,译文的原版则是第一手资料。摘编是第二手资料,是第一手资料的片段集合。由此可见,在明确这两者的区别后,在写作论文时,就能更清楚地知道占有哪一类资料更为重要。
5、明确提纲与目录的区别。在毕业论文定稿后,会发现一些学生存在混淆目录和提纲的区别,认为提纲和目录是一回事,从而使论文的格式不规范,不符合要求。因此,对此必须加以区分清楚。
提纲是写作论文之前的构思或拟写作的思路,是写作论文的框架图或设计蓝图,其任务是把谋篇布局结果与素材有机结合起来,形成一个有序的纲要性文件资料,并作为写作的初步依据。可见,提纲是论文写作前的工作内容。在论文写作中,根据提纲进行写作,并在写作中不断修改完善提纲,是一种动态的形式。目录是文章正文前所列载的目次,是全文内容层次和内容的反映,是论文写作完成后的定型表现,是一种静态形式。提纲与目录的的区别正如一项写字楼工程,施工前和施工中的施工图为“提纲”,交付使用后的使用功能分布图为“目录”。二者是一个问题的两个层面,是不能混淆的。依此,在论文写作时,其依据只能叫做提纲,论文定稿后,其放置正文前的只能叫做目录。把握这一差别后,就可避免出现论文格式不规范的问题。
6、明确前言和内容提要的区别。对于写作毕业论文的应届毕业生而言,基本上是第二次写作论文,因而,往往存在前言与内容提要一致的问题,究其原因是把前言和内容提要相混淆了。关于这一点,必须加以明确。
前言亦称“前记”、“序”、“叙”、“绪”、“引言”等,是由作者或他人写作,刊印在图书或文章的正文前面,有时也可成为独立的文章,用以说明写作的宗旨、缘由或目的、写作经过、资料来源、编写体例等,或对内容加以评述。毕业论文前言与此一致,只不过是要求作者自己亲自写作,且字数与段数少一些,一般控制在200—1000字之间。
内容提要是对所写作的图书或文章的内容、特点的简明扼要的介绍文字,因而又称内容简介、内容说明等。其目的在于帮助阅读对象准确地对一本书或一篇文章内容及价值作出判断,其规格一般为200—400字,其形式包括概括型、描写型、说明型和评论型等。作为经济类毕业论文,一般采用概括型即以非常简单的线条勾勒文章的全貌。
7、明确毕业论文的标题与内容分层标题的设计格式要求。在毕业论文的评阅过程中,会发现一些论文结构或格式不规范,需要加以明确。标题是毕业论文的“姓氏”,是以最精练的语句表达文章内容所指。因此,标题应写得简练鲜明,一般不超过20个字。毕业论文的标题一般包括总标题、副标题。
总标题是文章总体内容的体现。其标题的设置一种是直接揭示论点,如《积极财政政策是扩大内需的必然选择》;一种是点明论题的范围,如《论国债风险》。总标题的句式常采用陈述句、判断句、疑问句或祈使句的形式。副标题的设置—是为了指明该论文的研究对象、研究内容、研究目的和宗旨,对正题进行补充、说明或解释。例如:《总结改革实践探索完善之路———〈安徽农村税费改革实践与探索〉简介》;二是那些明显带有争鸣或商榷性的论文。如《也谈财政的公共性一一兼与某某教授商榷》;三是为了强调该论题所研究的某个侧重点。如《抗击“非典”创新财政体制———调整财政支出结构和政府间的财政分配关系》。分标题就是论文内容的分层,其设置是为了清晰地显示出层次,便于读者阅读和了解文章及其内容。分设层次标题一种是用少量精确的文字把本层次的中心内容冠于本部分第一行上方正中央,有的还加上一、二、三……等顺序;一种是仅在本层次第一行上方正中央用数码一、二、三……等表示,起到承上启下的关联作用。若分标题采用一、二、三……等顺序,则其以下数字格式为(一) 1、(1)①,不能搞乱层次数字符号。
8、明确注释中的夹注、脚注和尾注的区别。注释是作者对毕业论文中的要注释的相关内容或引用的字、词、句加以必要的解释和注明来源出处。其与参考文献是有不同的。注释的方式有三种:夹注、脚注和尾注。
夹注就是在要注释的相关内容或引用的字、词、句后加括号,在括号中写明注文。一是在括号中标明作者、年月,如,慈善事业是建立在社会捐助基础之上的民营社会化保障事业(郑功成,2000.9)。二是在括号中标明作者、著作或文章名称、出版社、页码。脚注就是在所要解释的对象的页码下端加注。一页中只有一段引文的,在引文末端的右上角以小字号标明“注”或者数字符号。引文在两段以上的则要标明序号,必须以页为单位。尾注就是将注释全部集中于文章的末尾或最后一页。但一定要在被注释对象的后面加上①、②、③或(注1)、(注2)、(注3)字样的注释号码。
9、明确论点、论据和论证的区别。大多数同学对这三个概念的含义及其关系并不是很清楚的,从而在写作论文过程中往往存在着种种问题。因此,必须加以明确。
论点是论文所要表达的主旨,即中心思想。写作毕业论文,关键是要提出一个新颖、鲜明、正确的观点,用以表明作者对所研究问题的看法与主张,反映自己的科研成果与学术水平。对一篇毕业论文的评判,首先就是看其论点如何。任何一篇毕业论文,如果其论点不明确、不清楚,就必然造成材料不能说明观点、观点与材料互相矛盾。
论据是作者在论文中用来证明论点的根据,是作者用来证明论点的事实和道理。毕业论文写作之前,作者总是采集、占有大量的材料,那些在进行写作时被选用到文章中来的材料,就是作论据用的。论据分为三类:一是事实材料,指客观存在着的事实,包括人、事、物和数字、数据,等等。二是理论材料,指已为人类社会实践与科学实验所验证了的言论材料,包括经典著作、寓言故事、成语、谚语、俗语、格言等等。三是敌论材料,是指在论文写作中供作批驳的反面材料。
论证是为了阐明一个主张或者证明一个观点,需要举出一些事实与道理作为其根据,来证明这一主张或这一观点正确性的思维过程。论证是通过论证方法来体现,而论证方法就是把论点与论据有机而巧妙地联结起来,使之成为统一的论文整体的手法。论证方法一是立论,就是作者运用各种论据来证明自己论点的正确性的一种做法。二是驳论,就是根据自己已掌握的事实材料与理论材料来分析批判对方论点的虚假性或论证的不能成立,从而来确立自己正确的论点的一种论述方法。
在整个论证过程中,论点是统帅、是灵魂,提出“要说明什么”,即是被说明或证明的观点;论据是基础,回答“用什么来说”,即是说明或证明论点的理由、依据;论证是“解决怎样证明”,是将论点与论据联系起来的纽带与桥梁,是将论点从论据中推导出来的方法和手段。
10、明确论文的格式层次顺序要求。在本科毕业生毕业论文评定时,会发现一部分同学对论文的格式顺序不清楚,因而其论文格式就不规范,对此要加以明确。应届本科毕业生毕业论文的格式顺序安排可分为七部分,每部分都须另起页,即不同部分内容不得设置在同一页。第一部分为封面,设置在首页。
第二部分为评语页。
第三部分为目录页。一定要注意在目录设置中,凡是目录中的最小层次应该保持一致。
第四部分按下列顺序编排。(1)标题。(2)作者。在标题的下方署写自己的名字。(3)摘要。(4)关键词。论文中出现频率最高,对文章内容起着决定作用的词语。一般选用3~5个关键词。关键词一般应放置在“摘要”之下、正文之前。作者要在“摘要”下面空1~2行,空两格写上“关键词”字样,然后再分别写出本文的关键词。(5)前言。(6)正文。(7)结论。亦称结束语,是对毕业论文全文的论点作总结性说明,这一部分视情况而设定,一般也可不写。
第五部分为注释。
第六部分为参考文献。亦称参考书目,在论文正文结束后,一般应列出主要书刊和网页上文章的目录作为参考文献,置于文尾。一般顺序为:作者,著作或文章名,出版社或杂志名称,出版年月或期号。
第七部分为鸣谢,这一部分一般可不写。
